Wat ga je doen?

Als Adviseur Kwaliteit, Processen en Compliance heb je een helikopterview op de afdeling Financieel Beheer Onderzoeksgelden. Je hebt zicht op de uitdagingen, interne en externe ontwikkelingen en neemt het initiatief tot professionalisering van processen en procedures om de divisieteams te ontlasten. Het gaat hier om een nieuwe functie op een samengevoegde afdeling, ontstaan uit een fusie tussen teams van beide locaties (VUmc en AMC).

Met jouw kennis en ervaring kun je een richtinggevende en organiserende rol invullen, je neemt verantwoordelijkheid voor de portefeuille accountantscontroles en vindt het leuk om je breder te ontwikkelen. Je wordt aangestuurd door de manager projectbeheer, maar voert het werk uit met een grote mate van zelfstandigheid.

De Adviseur Kwaliteit, Processen en Compliance:

Weet wat er speelt zowel intern als extern ten aanzien van het beheer van onderzoeksgelden, vertaalt opgedane kennis en ontwikkelingen in beleids- en verbetervoorstellen t.a.v. kwaliteit, processen en compliance, creëert draagvlak voor ideeën en implementeert succesvol;
Adviseert gevraagd en ongevraagd over wet- en regelgeving, interne richtlijnen en AO/IC;
Houdt overzicht op de processen binnen Financieel Beheer Onderzoeksgelden, voert risicoanalyses en -management uit en analyseert kansen. Toetst op effectiviteit en doelmatigheid van processen en past de PDCA (Plan-Do-Check-Act) toe bij het doorvoeren van procesverbeteringen;
Neemt als deskundige of adviseur deel aan in- en externe projecten of werkgroepen, trekt of werkt mee aan afdeling overstijgende verbeterprojecten.

Je werkt in een team met in totaal 4 adviseurs Kwaliteit, Processen en Compliance. Alle adviseurs hebben eigen aandachtsgebieden. We zijn op zoek naar een adviseur die de accountantscontroles coördineert, daarbij horen o.a. de volgende werkzaamheden:

Onderhoudt structureel contact met de accountant en je collega projectcontrollers over de planning van de audits
Jij leidt je collega’s op om een projectaudit zo efficiënt mogelijk te in te richten en af te ronden
Jij bent het primaire aanspreekpunt van de accountant
Jij helpt je collega’s (indien nodig) bij het beantwoorden van vragen m.b.t. projectaudits
Jij initieert verbeteringen met betrekking tot het audit proces.
Jij bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de relevante wet- en regelgeving omtrent audits en kunt je collega’s hierin meenemen

Wat neem je mee?

Voor deze nieuwe, veelzijdige en uitdagende functie zoeken wij enthousiaste kandidaten met een lange termijn visie. Je bent bereid te investeren en herkent jezelf in het volgende profiel:

Afgeronde hbo of wo opleiding.
Gedegen werkervaring als registeraccountant.
Uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgeving, aangevuld met kennis van beleidskaders van de projectadministratie binnen een bepaald expertisegebied.
Grote mate van zelfstandigheid en pro activiteit.
Ervaring met project- en verandermanagement, je beschikt over organisatiebewustzijn en bent stijlflexibel.
Probleemoplossend vermogen, communicatieve vaardigheden en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend.
Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
Inschaling in salarisschaal 11: € 4.678 tot € 6.402 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
Pensioenopbouw bij BeFrank
Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De kerntaken van Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en valorisatie. Artsen, verpleegkundigen, andere zorgprofessionals, medewerkers, patiënten en studenten vormen samen Amsterdam UMC. Onze missie is: samen ontdekken wij de zorg van morgen.

De Amsterdam UMC Research BV is een nieuwe samengevoegde organisatie. In de Research BV worden alle tijdelijk, extern gefinancierde onderzoeksprojecten ondergebracht. De Research BV voorziet in flexibiliteit die nodig is om het projectmatige karakter van wetenschappelijk onderzoeksfinanciering te ondersteunen qua personeelsbeleid, planning en beloning. Bovendien heeft een aparte onderzoeksorganisatie een positief effect op het wervend vermogen, deels direct vanwege extra inkomsten uit subsidies, deels indirect vanwege lagere uitvoeringskosten. Door een aparte onderzoeksorganisatie in te richten, ontstaat geoormerkt onderzoeksgeld, waarbij voordelen en reserves gebruikt kunnen worden als startkapitaal voor nieuw onderzoek of het kunnen behouden van tijdelijk gefinancierd onderzoekpersoneel in tijden van tegenvallend wervend vermogen.

De Research BV biedt projectleiders van Amsterdam UMC financiële ondersteuning bij medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten. Samen met de collega’s van Research Support en de Dienst HR wordt ervoor gezorgd dat projectleiders zich volledig kunnen richten op hun primaire taak: medisch-wetenschappelijk onderzoek.

Financieel Beheer Onderzoeksgelden bestaat uit 4 divisieteams die ieder 2 a 3 divisies bedienen, een EU/Consortium Team, de Projectadministratie en team Kwaliteit, Processen en Compliance. Er wordt nauw samengewerkt op alle fronten.

Als nieuwe samengesmolten organisatie is er volop dynamiek, krachten worden gebundeld, maar er moeten ook bruggen worden gebouwd. We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit, maar samen vormen wij de Research BV en staan wij voor de best mogelijke dienstverlening richting onze onderzoekers.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.

Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Elise Mollink, Manager Financieel Beheer Onderzoeksgelden, 06-19298449. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Meriam Bot, 06-25502910.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.