Functie omschrijving

Wat ga je doen als Financial Accountant?

Als Financial Accountant kom je te werken binnen de afdeling Finance & Control (F&C) die in totaal 20 medewerkers telt. Jij bent inhoudelijk verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van financieel administratieve processen, het opstellen en analyseren van managementinformatie en het opstellen van de jaarrekening en stuurt daarbij het financial accounting en inkoop team functioneel aan. Deze teams (totaal 10 fte) bouwen momenteel aan de informatievoorziening en verbetering van de financieel administratieve processen (o.a. debiteuren/crediteuren). Centraal staan het vergroten van de kwaliteit van de informatievoorziening en de ontwikkeling van dashboards. Voor inkoop zijn we de centrale regie op contract en leveranciersmanagement aan het uit werken en zijn in het proces om meer voorspellend te worden op de verwachte inkooptrajecten. Je werkt daardoor actief mee aan de ontwikkeling van de F&C-producten. Dat doe je in samenwerking met andere vakspecialisten binnen de directie Bedrijfsvoering van de ACM.

Als Financial Accountant zul je de coördinatie doen van de financiële medewerkers (o.a. debiteuren en crediteuren). Hieronder valt de centrale aansturing, het fungeren als vraagbaak, het uitvoeren van kwaliteitschecks op de uitgevoerde werkzaamheden, het opstellen van rapportages (afloop, voortgang, issues), het door ontwikkelen van de werkzaamheden en het uitvoeren van analyses op complexe boekingen/tussenrekeningen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor wat betreft financial accounting vanuit de ACM naar EZK, dit is o.a. door deelname aan diverse project- en werkgroepen. In dit team werken 4 medewerkers samen.

Als Financial Accountant zul je tevens de coördinatie doen van de functioneel beheer medewerkers (scope: financiële administratie, bank applicatie, tijdschrijfsysteem). Hieronder valt de centrale aansturing, het fungeren als vraagbaak, uitvoering autorisatiebeheer, doorontwikkeling van de RACI, het bijwonen van IT-beheer meetings en het monitoren van de SLA’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-beheer vraagstukken en verzoeken vanuit EZK. In dit domein werken op dit moment 2 medewerkers.

Als Financial Accountant voer je tenslotte de coördinatie uit op alle inkoop werkzaamheden die bij ACM plaatsvinden. Dit behelst aanmaken van inkooporders, begeleiding van inkopen onder het grensbedrag, samenwerking met het IUC bij EZ, advies en analyse op inkopen en contract en leveranciersmanagement voor heel ACM. In dit domein zijn 4 medewerkers werkzaam.

Je stelt periodiek financiële sturingsrapportages op en je bespreekt samen met de business controllers de realisatie van de uitgaven ten opzichte van de begroting, de forecast en de financiële ontwikkelingen met de directeur, managers en andere stakeholders. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over zaken die jij op financieel administratief gebied constateert en weet hierbij boven de materie van de cijfers uit te stijgen. Ook werk je samen met de procesbeschrijvers en Interne Controle Specialist aan het verbeteren van de processen en het inrichten van interne controle maatregelen binnen het financieel administratieve domein.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening van de ACM en de ZBO. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het kasbeheer van de ACM en het betaalproces binnen de ACM. Verder coördineer en monitor je de periodieke boekingen die verband houden met de maandelijkse afsluiting en fiscale zaken. Daarover houd je nauw contact met de directie FEZ van het ministerie van Economische Zaken, waar de financiële administratie (in Oracle eBS) van de ACM onderdeel van uitmaakt.

Functie eisen

Wie ben jij?

Jij bent goed in het interpreteren en analyseren van informatiestromen en je weet dit in rapportages en adviesgesprekken helder over het voetlicht te brengen.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatie kwaliteiten. Je hebt een goed netwerk, gevoel voor interne en externe verhoudingen en vindt het leuk om contacten te onderhouden. Je bent overtuigend en laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent goed in het creëren van draagvlak en weet hoe je met weerstand om moet gaan. Je opereert zelfstandig en bent in staat je werk goed te plannen en organiseren. Je hebt een actieve, geïnteresseerde houding, gecombineerd met kennis van zaken. Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend. Je bent resultaatgericht en vindt het leuk om initiatieven tot verbeteringen te bedenken en uit te voeren.

Daarnaast heb je:

Minimaal een afgeronde WO opleiding op het gebied van bedrijfseconomie, controlling of accountancy gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
Afgestudeerd als Registeraccountant of Registercontroller is een pre;
Ervaring met functioneel beheer en/of IT-audit;
Kennis van en ervaring op het gebied van inkopen;
Ervaring met het opstellen, samenstellen en/of controleren van jaarrekeningen;
Ervaring met het aansturen en coachen van medewerkers;
Ervaring met interne audits of kwaliteitsborging en BI tools (bijv. Tableau, OBIEE of Power BI);
Uitstekende kennis van en ervaring met Excel;
Kennis van en ervaring met Oracle eBS is een pré;
Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.