Directeur Interne Auditoperaties

Samenvatting van de afdeling

De Internal Audit Operations Director is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van processen ter ondersteuning van de Business Unit (BU) Auditteams. Het doel van het Internal Audit Operations-team is om methodologie, kwaliteitsborging, professionele ontwikkeling, systemen, tools en de beste gegevens en processen te bieden voor efficiënte en effectieve auditlevering.

De Internal Audit Function van Aegon helpt het management bij het beschermen van de activa, reputatie en duurzaamheid van Aegon door het ontwerp, de implementatie en de effectiviteit van interne controles, risicomanagement en governanceprocessen onafhankelijk en objectief te evalueren. Internal Audit is op de juiste manier gepositioneerd om onafhankelijk te blijven van de 1e en 2e lijn en heeft de mogelijkheid om zorgen en problemen onafhankelijk te melden aan het senior management, inclusief leden van de Raad van Bestuur. Daarnaast is de rol van Internal Audit om advies te geven, strategische partnerschappen op te bouwen, de toon te zetten en de continue ontwikkeling van een effectief en robuust risico- en controlekader te beïnvloeden. 

Group Internal Audit is georganiseerd als een globale functie. Internal Audit Operations is onderdeel van Corporate Center (CC) en stelt het raamwerk vast, coördineert specifieke activiteiten (bijv. Data Analytics, systemen, professionele ontwikkeling, globale audits) en de BU's voeren lokale auditplannen uit en volgen de remediëring van problemen op, waarbij belangrijke zorgen worden geëscaleerd naar CC. Het CC Operations-team is gevestigd in Nederland met rapportagelijnen naar de Global Chief Audit Executive (Global CAE).

Samenvatting van het functieprofiel

De rol zal instrumenteel zijn in het vormgeven van de toekomst van interne audit, bijdragen aan de evolutie en ontwikkeling van auditinnovatie en bijdragen aan het thought leadership-proces (inclusief het ontwikkelen van bestaande automatisering en het gebruik van kunstmatige intelligentie als onderdeel van de IA-systeemsuite). De reikwijdte van dit werk omvat alle wereldwijde BU's van Aegon.

De rolhouder is verantwoordelijk voor het beheer van de administratie van het Internal Audit TeamMate+ systeem. Deze rol is een belangrijke driver van systeemontwikkeling en is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van alle aspecten van systemen en tools die wereldwijd door interne audit worden gebruikt. Dit omvat het nemen van de leiding over wereldwijde managementinformatie/KPI-monitoring, het leveren van regelmatige/ad-hoc statusrapportage (data-analyse), het bieden van ondersteuning aan teamtrainingskampioenactiviteiten, algemene teamcoördinatieactiviteiten (regelmatige vergaderingen, conferenties, enz.).

De rol zal ook verantwoordelijk zijn voor de strategie en ontwikkeling van Data Analytics in de Auditfunctie. De Head of Global Data Analytics zal een direct rapport zijn en zal ook bijdragen aan de voorbereiding en productie van regelmatige Global Reporting en MI en aan de ontwikkeling van de tools en processen die voor dit proces worden gebruikt.

De kwaliteit van de uitvoering van de audit is cruciaal voor de Board en de coördinatie en uitvoering van Quality Assurance binnen de functie valt binnen deze rol. Hoewel een deel van de uitvoering op BU-niveau zal worden uitgevoerd, is er behoefte aan het ontwerpen en uitvoeren van een gemeenschappelijke methodologie en periodiek rapporteren aan de Board.

Externe relaties

Van de functiehouder wordt verwacht dat hij/zij een passend professioneel netwerk opbouwt door samen te werken met externe beroepsorganisaties om op de hoogte te blijven van de kennis van de IA-sector en goede operationele auditpraktijken.

Interne relaties

Er wordt verwacht dat de rolhouder sterke relaties ontwikkelt binnen de functie Interne Audit. Daarnaast is het ontwikkelen van een passend zakelijk netwerk nodig voor aspecten van de rol, voornamelijk met collega's van Technologie en risicomanagement.

Functieomschrijving

• Eigenaarschap van de methodologie voor interne groepsaudit (gebaseerd op internationale normen voor interne audit). 10%
• Leidinggeven aan en leidinggeven aan de Head of Global Data Analytics bij de levering van auditinnovatieprojecten en bijdragen aan het gedachtegoed van leiderschap bij het ontwikkelen van automatisering en kunstmatige intelligentie als onderdeel van de IA-systeemsuite. 15%
• Levert indien nodig rapportages over de status van de interne audit, inclusief de auditcommissie van de raad van bestuur en andere bestuurscommissies van het Corporate Center. 20%
• Ontwerp, levering, coördinatie en rapportage van kwaliteitsborging over de wereldwijde functie. 10%
• Ondersteunt en biedt toezicht op het jaarlijkse planningsproces, inclusief naleving van de normen voor interne audit. Biedt uitgebreide statistische analyse van het algehele plan om ervoor te zorgen dat de resource aanwezig is en de flexibiliteit van het operationele model behouden blijft. 15%
• Verantwoordelijk voor het leiden van het beheer van het Internal Audit TeamMate+ systeem en het beheren van alle systemen en tools die wereldwijd door de interne audit worden gebruikt, inclusief relatiebeheer met externe softwareleveranciers. 5%
• Verantwoordelijk voor de communicatie van het interne auditteam, coördinatie en voorzitterschap/leiding van teamvergaderingen/F2F-evenementen, financiën/budgetten en onderhoud van teams/samenwerkingshulpmiddelen. 10%
• Biedt ondersteuning en toezicht op wervings-, trainings-, ontwikkelings- en cultuuractiviteiten voor Interne Audit die worden uitgevoerd door het IA Global Leadership Team. 15%

Vaardigheden

Strategisch zakelijk inzicht

• Wereldwijde visie
• Zakelijk en commercieel inzicht, ervaring met leveranciersbeheer is wenselijk

Expertise op het gebied van audit, risico en controle

• Kennis en ervaring van interne audit-, risico- en controlemethodologieën, -kaders en best practices
• Risicobewustzijn bij interne audits – heeft een duidelijk begrip van de wettelijke vereisten en naleving met betrekking tot interne audit in de financiële dienstverleningssector

Systemen en data-analyse

• Analytisch en methodisch met bewezen ervaring in het samenwerken met, adviseren en ondersteunen van senior management met datagestuurde visuele analyses.
• Ervaring met het gebruik van data-analyse binnen auditteststrategieën
• Gegevensanalyse en presentatie-/visualisatievaardigheden (PowerBI-vaardigheden)
• Kennis van TeamMate+ en/of andere Audit Workflow-beheersystemen

Relatiebeheer

• Toont professionaliteit in alle handelingen
• Nieuwsgierig naar anderen, kan het perspectief van anderen begrijpen en de reactie daarop aanpassen
• Voert overeengekomen acties uit

Management en Leiderschap

• Projectmanagement – ​​toont sterke projectmanagementvaardigheden om succesvol systeem- en toolgerelateerde veranderingen te implementeren
• Uitstekende organisatie, planning en levering van werk
• Ontwikkeling van wereldwijde management- en leiderschapsvaardigheden
• Vermogen om kansen voor innovatie en verbetering in auditpraktijken te identificeren
• Budgettering en prognose van de uitgaven van de functie
• Werkt goed in een wereldwijd team

Effectieve communicatie

• Vermogen om goede zaken te begrijpen, te communiceren en uit te dagen
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, waaronder mondelinge en schriftelijke communicatie, houdt rekening met culturele verschillen om effectieve communicatie te garanderen
• Vaardig in faciliteren en presenteren (inclusief sterke Excel- en PowerPoint-vaardigheden)
• Bedreven in het bewerkstelligen van betrokkenheid door beïnvloeding, overtuiging en onderhandelingen
• Beheert effectief relaties en handelt op een professionele manier met klanten, collega's en management op alle niveaus. Heeft het vermogen om op alle niveaus invloed uit te oefenen.

Persoonlijke ontwikkeling

• Integriteit
• Enthousiasme
• Drijfveer
• Aanpassingsvermogen

Kwalificaties

Professionele kwalificaties zoals ACA/CIIA of andere relevante professionele kwalificaties hebben de voorkeur. Sollicitanten zonder interne auditgerelateerde kwalificaties maar met direct relevante zakelijke ervaring worden overwogen.

Aegon

Als internationale financiële dienstverlener verenigt Aegon een divers scala aan bedrijven die samen miljoenen mensen over de hele wereld helpen hun beste leven te leiden door een brede mix van beleggings-, beschermings- en pensioenoplossingen te bieden. Door zijn Oost-Europese activiteiten af ​​te stoten, zijn Nederlandse activiteiten te combineren met een andere Nederlandse verzekeraar en zijn wettelijke zetel naar Bermuda te verplaatsen, heeft Aegon transformatieve veranderingen ondergaan. Aegon Ltd. is genoteerd op Euronext Amsterdam en de New York Stock Exchange.

Arbeidsvoorwaarden

• De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de kwalificaties van de sollicitant en wordt bepaald door de leidinggevenden/managers en HR.
• Een gezonde balans tussen werken op kantoor en daarbuiten en de mogelijkheid om (tijdelijk) vanuit het buitenland te werken (in overleg met je manager)
• Voldoende ruimte en budget voor uw persoonlijke ontwikkeling
• Minimaal 28 vakantiedagen
• Vergoeding van uw reiskosten
• Kandidaten voor een fulltime- of parttimebaan kunnen solliciteren

Enthousiast? Solliciteer nu!

Heb je interesse om ons team te komen versterken? Wij zien je cv en motivatiebrief graag tegemoet. Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Stuur een e-mail naar Talent Acquisition via people@aegon.com .

Dit profiel is met zorg opgesteld en geschreven. We erkennen echter dat het mogelijk niet alle details of aspecten van de functie omvat. Ondanks onze beste inspanningen om nauwkeurige en uitgebreide informatie te verstrekken, kunnen de dynamische aard van de werkomgeving en de veranderende behoeften van onze organisatie leiden tot toekomstige wijzigingen die niet direct in dit profiel worden weerspiegeld.