Junior expert analyse en rapportage

Functieomschrijving

Werken met professionals, financiële verslaggeving en interne beheersing binnen een grote internationale organisatie als TU Delft is even veelzijdig als uitdagend. Wij zijn op zoek naar een junior expert analyse & rapportage / financial controller voor de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW).

Als junior expert analyse & rapportage ben jij mede verantwoordelijk voor het tijdig, juist volledig en betrouwbaar beheer van de financiële administratie van de betreffende beheerseenheid. Daarnaast draagt iedere expert ook bij aan één of meer centrale taken en/of verbetertrajecten. 

Je fungeert mede als brug tussen de administratie, business- en projectcontrol. Het is daarbij mede jouw taak om: 

1.  Proactief mee te denken om de administratie haar uitvoerende registratieve functie adequaat uit te laten oefenen. Je borgt hiermee de juistheid, volledigheid, tijdigheid en betrouwbaarheid van de financiële verantwoording en verbetert die waar nodig;

2.  Klantgericht te analyseren en te rapporteren om de business controller meerwaarde te kunnen laten leveren aan de collega’s buiten Finance. Je ondersteunt de bij de prognose en begroting;

3.  Bijdragen aan verbeterprojecten om processen en systemen verder te uniformeren en te automatiseren. Je bent als expert analyse & rapportage tevens de linkin pin naar andere Finance teams. Binnen een Finance team heb jij veelvuldig contact met de business en project controllers over status, voortgang en bijzonderheden omtrent jou specifieke aandachtspunten van die beheerseenheid. 

Functie-eisen

Werkervaring:

• Je hebt ervaring met het optimaliseren en implementeren van (financiële) processen (AO/IC) en het verstrekken van richtlijnen, procedures, en voorschriften met de (financiële) wetgeving als basis.
• Je hebt ervaring met het opstellen van financiële specificaties gerelateerd aan de onderbouwing van het jaarrekening dossier.
• Je vindt het leuk om (financiële) informatie te optimaliseren zodat het lijnmanagement de (financiële) processen adequaat kan beheersen.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren en opstellen van verschillende financiële analyses gerelateerd aan financiële rapportages, begroting, projectdeclaraties en jaarrekening.
• Je verricht handelingen om zorg te dragen dat financiële verantwoordingen juist, volledig, tijdig en betrouwbaar zijn, de allocatie van opbrengsten en kosten conform de werkelijkheid in de administratie zijn weerslag krijgt. 

Opleidingsniveau en persoonlijke competenties:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, met minimaal 2 jaar werkervaring, waarbij administratief / boekhoudkundige kennis een vereiste is;
• Je hebt een relevante HBO opleiding en gedegen vakinhoudelijke kennis op het gebied van financial control, ervaring in de accountancy is een pré;
• Je hebt kennis van en ervaring met relevante wet en regelgeving en administratieve organisatie;
• Je bent een teamspeler en vindt het fijn om samen te werken, maar je bent ook in staat om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren;
• Je hebt een initiatiefrijke, klantgerichte houding, stuurt op resultaat en beschikt over vaardigheden om te plannen en organiseren;
• Je wilt jezelf graag verder ontwikkelen op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak;
• Je betrekt stakeholders, hebt gevoel voor organisatie en verschillende belangen;
• Je bent in staat complexe zaken eenvoudig uit te leggen en kunt een brug slaan tussen collega’s binnen en buiten Finance. 

TU Delft 

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.  

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.  

Challenge. Change. Impact!  

Universiteitsdienst – Finance 

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.  

Arbeidsvoorwaarden

Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 

• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3345 - €5278 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.  

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Fred Elgers, Afdelingshoofd Analyse & Rapportage, via f.a.elgers@tudelft.nl of 06-14348375. 

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 31 maart 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Fred Elgers, Afdelingshoofd Analyse & Rapportage.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.