Payroll Specialist

0,8-1,0 fte | Utrecht

Er is niets mooiers dan jonge mensen helpen zich te ontwikkelen tot succesvolle professionals. Tot de makers van de samenleving. Dit doen we met de docenten, het management en de verschillende diensten. We hebben elkaar nodig om succesvol te zijn en onze diensten leveren daar een belangrijke bijdrage aan.

Als Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de verwerking van de salaris- en personeelsadministratie voor alle medewerkers van ROC Midden Nederland. Dit zijn in totaal zo'n 2000 medewerkers, verdeeld over 12 verschillende colleges, het VAVO Lyceum en 9 verschillende diensten in Nieuwegein, Utrecht en Amersfoort. Jij zorgt dat alles verloopt volgens de interne en externe regelgeving. Als Payroll Specialist verzorg jij de informatievoorziening aan interne collega's en afdelingen (Finance en Planning & Control) en sta je in contact met diverse instanties zoals bijvoorbeeld de accountant, het UWV, de Belastingdienst en de arbodienst.

Daarnaast werk je nauw samen met de collega verzuimspecialist. Je denkt en leest mee op de beschikkingen en zorgt gezamenlijk voor de uitvoering van de juiste wet- en regelgeving.
Kortom, jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:
Initiëren, plannen en uitvoeren van de volledige salarisadministratie;
Controleren op correcte toepassing van de fiscale-, sociale- en pensioenwetgeving;
Adviseren van het management en HR Partners over fiscale en sociale wetgeving, denk hierbij aan werkkostenregeling, vaststellingsovereenkomsten en vergoedingen;
Uitleg geven en informeren m.b.t. complexe salarisvraagstukken;
Verzorgen van de inrichting van complexe salarisprocessen (momenteel werken wij met AFAS);
Adviseren en meedenken m.b.t. berekeningen op het gebied van verzuim en payroll. Jij bent de sparringpartner voor de verzuimspecialist.

Jij bent

…procesmatig sterk, secuur, innovatief en levert daarmee een actieve bijdrage aan verbeteringen! Binnen het HR-service team neem jij het voortouw en ben jij de specialist op het gebied van payroll en sparringpartner voor verzuim. Jij bent het aanspreekpunt voor het management en de directe collega's binnen de dienst HR. Met jouw kennis en analytisch vermogen weet jij collega's op correcte wijze te informeren en adviseren.

Daarnaast vragen wij:

Hbo werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding VPS (dit is een pre);
Circa 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie van Payroll Specialist;
Kennis van de wet- en regelgeving m.b.t. fiscale en sociale wetgeving en verzuim;
Uitstekende (schriftelijke) beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Uitstekende kennis van Excel; kennis van AFAS is een pre.

Jij mag rekenen op

Een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving! Binnen ROC Midden Nederland word je gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en is er ruimte voor innovatie. Als onderwijsinstelling zit leren in ons DNA en daarom stimuleren we onze medewerkers om zich te blijven uitdagen en te ontwikkelen door middel van de ROC Academie.

Daarnaast kun je rekenen op:

Een contract tussen de 0,8 – 1 FTE voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
Afhankelijk van je ervaring en opleiding een salaris van maximaal €4.573,- bij een volledige aanstelling (schaal 9 CAO MBO);
Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
Mooi aantal vakantiedagen;
Goede pensioenregeling bij ABP;
Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sport abonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij;
Goede mogelijkheden en voorzieningen m.b.t. hybride werken.

Dit zijn wij

In de centrale Dienst HR werken 40 medewerkers verspreid over 4 teams: de HR Business Partners, het Recruitment team, de ROC Academie en het HR-service team met 13 medewerkers.

Het HR-service team is een hecht en betrokken team, wat altijd voor elkaar klaarstaat. Er is veel kennis in huis, een goede onderlinge samenwerking en ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. Door het bieden van de juiste ondersteuning aan alle collega’s maakt het HR-service team het onderwijs elke dag weer beter.

Het team werkt hybride waardoor er de ruimte is om thuis te werken, maar het belang van de persoonlijke ontmoeting op kantoor en de binding als team staat ook centraal.

Solliciteren

Wij ontvangen graag je cv met een korte motivatie. Solliciteren kan door op de sollicitatiebutton op deze pagina te klikken. Reacties ontvangen wij graag uiterlijk dinsdag 2 april. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdagochtend 10 april, de tweede gesprekken op dinsdagochtend 16 april.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Yvanka Westerduin, Senior Recruiter, via y.westerduin@rocmn.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel!