Projectadministrateur Financieel Beheer Onderzoeksgelden

Wat ga je doen?

De kerntaken van het Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. AMC Medical Research BV (AMR) biedt projectleiders van het Amsterdam UMC ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten. AMR zorgt ervoor dat de projectleider zich volledig kan richten op zijn primaire taak, het medisch-wetenschappelijk onderzoek., en heeft 2100 extern en 500 intern gefinancierde projecten in beheer. De externe subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen (ZonMw, NWO) en de Europese Unie.

De projectadministrateur financieel beheer onderzoeksgelden voert samen met de projectcontroller het financiële beheer van deze projecten uit. De functie van projectadministrateur financieel beheer onderzoeksgelden is dynamisch en er is volop ruimte voor ontwikkeling. Je kunt op termijn doorgroeien in een expertrol. Je vindt het leuk om de samenwerking op te zoeken, mee te denken over verbeteringen en gezamenlijk zorg te dragen voor een vernieuwde klantbediening richting projectleiders.  

Het AMC is in 2018 bestuurlijk gefuseerd met het VUmc; samen vormen ze het Amsterdam UMC. Dit jaar is het besluit genomen om over te gaan tot een gezamenlijke projectondersteuning voor onderzoekers, inclusief de financiële ondersteuning. We zijn druk bezig om daar samen invulling aan te geven.

Wat wordt jouw takkenpakket?

• Controleren van de volledigheid van de benodigde documenten en informatie bij aanvang en wijzigingen van een project;
• Verantwoordelijk voor het dossier; vastleggen van projectgegevens en benodigde documenten in het projectmanagementsysteem en signaleert openstaande actiepunten aan de betreffende projectcontroller / management;
• Verantwoordelijk voor het inrichten van accountantsdossiers;
• Verantwoordelijk voor de facturering aan sponsoren; tijdig informeren van medewerkers/afdelingen welke bijdrage van hen wordt verwacht; signaleert openstaande actiepunten aan de betreffende medewerkers/afdelingen;
• Signaleren van afwijkingen in de projectgegevens teneinde te bewaken dat aan de interne richtlijnen van AMR wordt voldaan;
• Ondersteunen van de projectcontroller bij het opstellen van financiële (eind)verslagen voor subsidiegevers;
• Treffen van voorbereidingen voor het afsluiten van projectdossiers.;
• Draagt zorg voor de eigen KPI's en draagt bij aan de voorbereiding van de KPI's van de projectcontrollers.;
• Legt periodiek verantwoording af aan de Manager Financieel Projectbeheer over de voortgang van het financieel projectbeheer van de projecten.