Senior adviseur AO-IC (auditor)
WAT GA JE DOEN ALS SENIOR ADVISEUR AO/IC?
In deze rol breng je adviezen uit om processen en werkwijzen te verbeteren. Je voert hiervoor zelfstandig controles uit voor onze klantorganisaties. Dit zijn verschillende gemeenten in de Leidse Regio (Leiden, Leiderdorp en Zoeterwoude) en twee samenwerkingsverbanden in de Leidse regio. Dit doe je als lid van het team concerncontrol, bestaande uit 14 medewerkers. Daarvan houden zich er circa zes bezig met interne controles.
Je draagt zorg voor een professionele en zorgvuldige uitvoering van de controles: van het eerste contact met de lijnafdeling, het bepalen van je aanpak, de uitvoering, het nagesprek en de verslaglegging hierover. Voor de uitvoering van de functie heb je geregeld contact met niet alleen het lijnmanagement maar ook met o.a. de interne accountant, de afdeling Financiën en Inkoop en de externe accountant.
Daarnaast ben je beschikbaar voor bijzondere onderzoeken op het gebied van control, interne beheersing en risicomanagement.
De kerntaken zijn:
- Je voert zelfstandig verbijzonderde interne controles uit op diverse deelgebieden van de gemeenten en samenwerkingsverbanden (gericht op getrouwheid en rechtmatigheid).
- Je draagt zorg voor het opstellen van interne controle plannen en werkprogramma's.
- Je toetst de uitvoering van het beleid, het bestaan en de werking van de administratieve organisatie, brengt hierover verslag uit in een controlememorandum en doet aanbevelingen voor kwaliteitsverbetering (interne beheersmaatregelen).
- Je onderhoudt contact met de klantorganisaties over de controlewerkzaamheden: je bespreekt de werkwijze, vraagt informatie uit en bespreekt de bevindingen en de aanbevelingen. En je denkt in zekere mate mee over de opvolging van de aanbevelingen. Je zoekt hierbij zo nodig de samenwerking met andere disciplines zoals werkprocesmanagement, financiën, informatieveiligheid en privacybescherming.
- Je draagt op proactieve wijze bij aan de communicatie met de externe accountant;
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van AO/IC.
- Je stelt (AO/IB) procesbeschrijvingen op of adviseert bij het opstellen ervan.
DIT NEEM JE MEE
Enthousiasme, zelfstandigheid en een flinke drive om zaken te verbeteren! Dat zoeken we in jou voor deze afwisselende functie. Je bent een zelfstandige en proactieve collega die vanuit financiële en controledeskundigheid klantgericht kan adviseren. Je bent in staat makkelijk contacten aan te gaan en je controles en analyses monden uit in een goed advies. Je vindt het leuk en interessant om een bijdrage te leveren aan de verbetering van de processen in de organisaties. Je bent sensitief maar kunt tegelijkertijd je rug rechthouden. Daarnaast vragen wij van jou:
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het terrein van AO/IC, met name controle-ervaring in het uitvoeren van financial audits (getrouwheid en rechtmatigheid) en het opstellen van (AO/IB) procesbeschrijvingen.
- Je hebt bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen en financiën.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met en wil je ontwikkelen in het gebruik van data bij je werkzaamheden.